1. ¿Quiénes somos?
SAPED (Sistema de Administración de Pagos para Entidades Deportivas) es una plataforma de software diseñada para facilitar la gestión de cobros y pagos en clubes, academias y entidades deportivas. El responsable del tratamiento de los datos es el operador de la plataforma contratado por la entidad deportiva a la que pertenecés.
2. Información que recopilamos
Recopilamos los siguientes datos personales cuando te registrás o usás SAPED:
- Datos de identificación: nombre completo, número de cédula de identidad, RIF.
- Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono, dirección.
- Datos de los jugadores a tu cargo: nombre completo, categoría de edad, institución educativa.
- Comprobantes de pago: imágenes o capturas cargadas al sistema para validar transacciones.
- Datos de uso: fecha y hora de acceso, acciones realizadas dentro de la plataforma.
3. Para qué usamos tu información
Usamos tus datos exclusivamente para:
- Gestionar tu cuenta y autenticarte de forma segura.
- Procesar y registrar tus pagos de mensualidades y cobros extraordinarios.
- Enviarte notificaciones sobre el estado de tus pagos (emails y notificaciones push).
- Enviarte recordatorios de vencimiento de facturas.
- Generar recibos y comprobantes de tus transacciones.
- Permitir que el administrador de tu entidad deportiva gestione los cobros.
No utilizamos tus datos para publicidad, perfilado comercial ni los vendemos a terceros.
4. Con quién compartimos tu información
Para prestar el servicio, trabajamos con los siguientes proveedores de confianza:
Supabase
Base de datos, almacenamiento de archivos y autenticación. Tus datos se almacenan en servidores seguros con cifrado en reposo.
supabase.com
Resend
Servicio de envío de correos electrónicos transaccionales (validación de pago, recordatorios, etc.).
resend.com
Vercel
Plataforma de alojamiento y distribución de la aplicación web.
vercel.com
Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento y solo procesan los datos en los términos que les indicamos. No comparten tu información con terceros adicionales.
5. Por cuánto tiempo conservamos tus datos
Conservamos tus datos personales mientras tu cuenta esté activa en la plataforma. Los registros de pagos y facturas se conservan por un período de 5 años desde la fecha de la transacción, por razones de respaldo contable para la entidad deportiva.
Si solicitás la eliminación de tu cuenta, borraremos tus datos personales en un plazo de 30 días, excepto aquellos que debamos conservar por obligación legal o legítimo interés contable de la entidad.
6. Tus derechos
Tenés derecho a:
- Acceder a los datos personales que tenemos sobre vos.
- Corregir información incorrecta o incompleta.
- Solicitar la eliminación de tu cuenta y tus datos personales.
- Oponerte al tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y legible.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contactanos por correo electrónico. Responderemos en un plazo máximo de 30 días hábiles.
7. Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tu información, entre ellas: cifrado de datos en tránsito (HTTPS/TLS), autenticación segura con tokens de sesión de corta duración, control de acceso mediante políticas RLS en base de datos, y registro de auditoría de acciones administrativas.
8. Cookies y almacenamiento local
SAPED utiliza cookies estrictamente necesarias para mantener tu sesión activa. No utilizamos cookies de seguimiento, publicidad ni analítica de terceros. También usamos localStorage para recordar tu preferencia de tema claro/oscuro.
9. Notificaciones push
Si activás las notificaciones push, tu dispositivo queda suscrito para recibir alertas sobre el estado de tus pagos. Podés desactivarlas en cualquier momento desde la sección Perfil → Notificaciones dentro de la app, o desde la configuración de notificaciones de tu navegador.
10. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Cuando lo hagamos, actualizaremos la fecha al inicio del documento. Si los cambios son significativos, te notificaremos por correo electrónico.
11. Contacto
Si tenés preguntas, dudas o solicitudes relacionadas con tus datos personales, podés contactarnos en:
© 2026 SAPED